各位老师：
您好！
根据学校《实验室设备处设备和家具清查工作方案》的统一要求，为确保设备类资产清查工作的顺利进行，按时完成学校资产清查任务，现将具体的清查方案通知如下：
一、 设备清查工作基准日、内容
（一）清查基准日
设备清查基准日为：2015年12月31日。
（二）设备清查的内容
此次设备清查的内容包括：
1、2015年12月31日前已入账的设备（含软件）、不包括2016年已报废回收的设备（含软件）。
2、应纳入资产管理的账外设备（含软件），不包括通过采购流程购置未办理入账的设备（含软件）。
二、设备清查方案及步骤
1、各位设备保管人从实验室设备处综合管理系统导出个人设备信息，进行账物核对；
2、凡账物相符，由设备保管人在综合管理系统做设备认可；
3、凡设备放置地点发生变化，设备保管人在综合管理系统中修改存放地点信息（待系统楼宇字典补充完整）；
4、打印更换新版二维码设备标签：
（1）新设备标签作为此次设备清查标志；
（2）新版二维码标签可作为设备信息查询、展示的入口，通过扫描二维码实现设备入账信息实时动态查看，为设备清查验收、处置设备回收等提供方便；
（3）待个人设备确认完成后，联系设备管理员办理打印更换二维码设备标签。
5、账物核实有账无物，设备保管人在综合管理系统做设备不认可，并填写附件1：《2016年南开大学设备清查盘亏表》，同时提交相关证明材料和情况说明（例如：丢失的要写情况说明，被盗的要出具报案记录等）；
6、账物核实有物无账，设备保管人填写附件2：《2016年南开大学设备清查盘盈表》；
7、学院设备清查领导小组组织人员对盘亏、盘盈设备进行核实、认真审核盘亏设备并提出处理意见；
8、管理员及时完成盘亏、盘盈设备汇总（纸质、电子版）、相关证明材料和情况说明的整理，按时上报设备家具清查办公室。
三、设备清查时间安排
1、各设备保管人自查截止时间：2016年4月30日；请在截止日期之前将盘亏表和盘盈表的电子版发送至邮箱 wfx@nankai.edu.cn,同时将纸质版及相关证明材料、情况说明交至生物站A104-2办公室。
2、设备家具清查办公室组织清查验收阶段：五月下旬至六月上旬；
3、设备家具清查办公室汇总、上报阶段：六月中旬至六月下旬。
四、联系方式
各位设备保管人在自查过程中如有任何问题，请联系设备管理员：王凤箫，电话：23502705。
注意事项：
1、因报废问题而盘亏的设备、需要转移的设备或信息登记有误的设备，请先与设备管理员联系，切勿直接做不认可处理。
2、凡不认可的设备必须提供盘亏表。
附件：
学院办公室
2016.4.12
